Assistent planner

Om de dagelijkse doorloop van opdrachten en communicatie tussen planning, chauffeurs en klanten optimaal te laten verlopen zijn assistent planners onmisbaar.

We zijn opzoek naar mensen om deze functie te vervullen, en hebben een signalement opgesteld waar kandidaten aan dienen te voldoen:

Doel van de functie
Het (administratief) ondersteunen van de Senior Planner(s) bij het op een economisch verantwoorde wijze inzetten van chauffeurs, trekkend & getrokken materieel waarbij de wensen van de klant binnen de gemaakte afspraken worden uitgevoerd, alsmede binnen de wet- en regelgeving v.w.b. rijtijdenbesluit & en overige wettelijke voorschriften

Plaats in de organisatie
- Rapporteert aan de betreffende senior planner;
- Contact met opdrachtgevers, chauffeurs, charters, warehouse/garage medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden
(Pro)actieve ondersteuning verlenen aan de Senior Planner(s) bij o.a.
- Het accepteren van lading
- Het uitbesteden of aantrekken van lading in geval van overschotten of tekorten
- Het inplannen van chauffeurs, trekkend & getrokken materieel, charters
- Het opstellen, aansturen, begeleiden en, controleren van planning
- Het controleren dat chauffeurs de regels & voorschriften volgen (papieren e.d.)
- Het controleren geretourneerde documentatie ex chauffeurs op volledigheid & correctheid
- Eventuele bijkomende (administratieve) taken zoals bijv.
o Emballage administratie
o Rit administratie
o Order aanmaak
o Performance registratie & controle
o Vergunningen, Eurovignetten e.d.
o Overlaadlijst co-ordinatie met warehousing
o Routekaartjes & schriftelijke instructies voor chauffeurs & charters
o Trein- tunnel of ferry boekingen
o Updaten van klantsystemen (bijv. Transwide, Podec e.d.)
o Overig

Kennis en vaardigheden- MBO opleiding
- Organisatorische vaardigheden
- Weet zijn of haar plaats binnen het team
- Goede sociale & communicatieve vaardigheden
- Commercieel ingesteld richting opdrachtgevers
- Enige kennis van de wettelijke regels & voorschriften (incl. ADR)
- Beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal (afhankelijk van afdeling)
- Uiterst accuraat in de administratieve vastlegging & afwerking
- Ruime ervaring met PC incl. de Microsoft & Wetron applicaties (interchain).

Persoonlijkheid
De assistent planner is is een positief ingesteld en gedreven persoon, met hart voor de zaak en de wil om het vak te leren. Hij kent zijn of haar plaats, is bereid om te leren (onderaan beginnen) en toont op termijn eigen initiatief en pro-activiteit t.a.v. de uit te voeren werkzaamheden.

Voldoe je aan deze criteria, stuur dan je CV, een recente foto en details over eventuele beschikbaarheid door aan: